Rok bieżący

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz art. 23a ust. 3 i 4 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych (dalej: Urząd) ogłasza otwarty konkurs ofert na działalność dokumentacyjną i wydawniczą związaną z wykonywaniem rządowego zadania w zakresie kultywowania i upowszechniania tradycji walk o niepodległość i suwerenność RP oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego w 2025 roku.

I. Rodzaj zadania objętego konkursem ofert:

Wykonanie jednego z gatunków dziennikarskich poświęconych tematyce związanej z kultywowaniem i upowszechnianiem pamięci o zbrodni katyńskiej (tj.: tekst dziennikarski; reportaż radiowy, filmowy lub telewizyjny; audycje; podcasty).

Wysokość środków publicznych na realizację wymienionych zadań wynosi 300 000 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne podmioty.
2. Dotacje na realizację zadania publicznego przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w ustawach: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, o finansach publicznych; w aktach wykonawczych do nich; w zarządzeniu Szefa Urzędu z dnia 7 stycznia 2025 roku w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie rządowych zadań związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego oraz w niniejszym ogłoszeniu.
3. Dotacja nie może zostać przyznana na:
   1. część ceny towaru/usługi będącą podatkiem od towarów i usług, jeśli oferent jest podatnikiem podatku od towarów i usług;
   2. zadanie już zrealizowane;
   3. spłatę zaległych zobowiązań;
   4. pokrycie kosztów delegacji służbowych;
   5. bieżące koszty funkcjonowania niezwiązane z realizacją zadania (np. czynsz, energia elektryczna, opłaty abonamentowe za: telefon i Internet oraz koszty stałe prowadzenia rachunku bankowego);
   6. koszty powoływania i funkcjonowania oddziałów, klubów lub innych jednostek;
   7. wynagrodzenia z tytułu umów o pracę;
   8. zakup środków trwałych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 poz. 120, ze zm.));
   9. koszty przejazdów i posiedzeń organów statutowych organizacji;
   10.  wycieczki;
   11. koszty obsługi wojewódzkich i powiatowych rad kombatanckich;
   12. koszty współczesnych pochówków i nagrobków;
   13. wybicie wewnątrzorganizacyjnych odznak, medali itp.;
   14. bony podarunkowe, vouchery, itp.
4. Szef Urzędu zastrzega sobie prawo do udzielenia dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

III. Termin i warunki realizacji zadań

1. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na realizację zadania w roku 2025.
2. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa zawarta między Urzędem a oferentem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia konkursu ofert.
3. Oferent realizując zadanie publiczne, jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie określonym w zawartej umowie, o czym mowa w art. 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy.
4. W przypadku gdy całkowity udział środków z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych w realizacji zadania publicznego wynosi co najmniej 50 tys. zł, oferent zobowiązany jest do umieszczenia w miejscu realizacji zadania publicznego plakatu informacyjnego, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz.U. poz. 953, ze zm.), chyba że nie można jednoznacznie określić miejsca realizacji zadania publicznego, oraz do zamieszczenia na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada, oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych, o ile takie posiada, informacji o treści wymaganej przez to rozporządzenie. Bliższe informacje w tej sprawie dostępne są na stronie internetowej pod adresem: www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne.
5. Oferent, realizując zadanie publiczne, zobowiązany jest do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), a także ustawy z dnia 27 sierpnia 2019 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, ze zm.).

IV. Forma i termin składania ofert

1. Forma składania ofert:
   
   1. do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez oferenta konta w Systemie Witkac dostępnym pod adresem: www.witkac.pl
      Szczegółowe wskazówki na temat założenia konta oraz zasad korzystania z systemu również dostępne są pod w.w. adresem. Rejestracja w Systemie Witkac jest bezpłatna;
   2. oferent nieposiadający konta w Systemie Witkac nie ma możliwości złożenia oferty;
   3. oferta złożona poza Systemem Witkac nie będzie rozpatrywana;
   4. wszelka korespondencja Urzędu z oferentem w zakresie przygotowania i złożenia wniosku, udzielania oraz rozliczania dotacji, złożenia i oceny sprawozdania z rządowego zadania publicznego będzie odbywała się drogą elektroniczną, jednocześnie za pośrednictwem Systemu Witkac oraz wskazanego przez oferenta adresu e-mail;
   5. moment odczytania przez oferenta w Systemie Witkac lub pod adresem e-mail korespondencji przesłanej przez Urząd rozpoczyna siedmiodniowy termin uzupełnienia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, istotnych dla podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji;
   6. nieodczytanie korespondencji w terminie 14 dni od dnia jej wysłania skutkować będzie odrzuceniem oferty.
2. Termin składania ofert:
   
   1. ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 31 marca 2025 r. do godziny 23:59;
   2. po złożeniu oferty należy wygenerować potwierdzenie złożenia oferty z Systemu Witkac, które należy wydrukować oraz własnoręcznie podpisać (zgodnie z zasadami reprezentacji przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych), a następnie przedłożyć bezpośrednio do Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia oferty (decyduje data stempla pocztowego);
   3. niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty w wymaganym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

V. Warunki składania oferty

1. Oferta musi dotyczyć wyłącznie realizacji rządowego zadania publicznego w zakresie nieodpłatnej działalności pożytku publicznego lub odpłatnej działalności pożytku publicznego, z której przychód oferent przeznacza na realizowane rządowe zadanie publiczne.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, organizacje pozarządowe realizujące zadanie publiczne muszą prowadzić działalność statutową w obszarze zadań objętych konkursem.
3. Inny podmiot może złożyć ofertę gdy prowadzi działalność gospodarczą lub statutową w obszarze zadań objętych konkursem.
4. Inny podmiot ubiegający się o przyznanie dotacji, na etapie składania oferty, zobowiązany jest do pobrania i złożenia w Systemie Witkac oświadczenia o bezpłatnym udostępnianiu rzeczy związanych z realizacją rządowego zadania publicznego (wzór nr 3 do zarządzenia Szefa Urzędu).
5. Podmioty ubiegające się o przyznanie dotacji, na etapie składania oferty, zobowiązane są do złożenia w Systemie Witkac oświadczenia o niepublikowaniu dotąd złożonych materiałów dziennikarskich (wzór do pobrania w Systemie Witkac w załącznikach).
6. Oferta może dotyczyć wyłącznie jednego przedsięwzięcia z zakresu zadań wymienionych w punkcie I niniejszego ogłoszenia.
7. Złożenie oferty realizacji zadania publicznego przez inny podmiot będący osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą, oznacza wyrażenie przez nią zgody na przetwarzanie jej danych osobowych zawartych w ofercie w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert i wyboru najlepszych ofert. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
8. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie – oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania. Do takiej oferty należy dołączyć umowę regulującą stosunki pomiędzy oferentami, pod rygorem odrzucenia z przyczyn formalnych.
9. Wymagane jest wypełnienie w ofercie dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego w części III oferty pkt. 6, z określeniem mierzalnego wskaźnika liczbowego rezultatu oraz sposobu jego monitorowania.
10. Niezbędne jest podanie nazw rodzajów kosztów w tabeli: Zestawienie kosztów realizacji zadania (np. koszty wynajęcia studia, koszty nagłośnienia, koszt wynajem sprzętu itp.)
11. Oferenta, który ma możliwość odzyskania podatku VAT obowiązuje kosztorys w kwotach netto, tzn. podatek VAT jest dla tego podmiotu kosztem niekwalifikowanym, zaś pozostałych oferentów obowiązuje kosztorys w kwotach brutto.
12. Koszty administracyjne związane z realizacją zadania nie mogą przekroczyć 20% całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego. Do katalogu kosztów administracyjnych zaliczane są m.in. :
    1. koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu;
    2. koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, księgowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, obsługa prawna, w tym ta dotycząca zamówień) na potrzeby realizacji zadania publicznego;
    3. koszty usług pocztowych;
    4. koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu.
13. Wniesienie własnego wkładu finansowego, osobowego lub rzeczowego w ramach składanych ofert nie jest wymagane.
14. W przypadku planowanego pokrywania kosztów z wkładu osobowego i/lub rzeczowego, obowiązkowe jest wskazanie w części VI oferty w Innych informacjach nazw tych kosztów oraz oszacowanie ich wartości. Nie podanie powyższej informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
15. Wysokość wkładu rzeczowego powinna zostać potwierdzona wyceną, umową, dokumentami księgowymi, kosztorysem itp., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w formie załącznika do oferty.
16. Podmiot składający ofertę dotyczącą:
    
    1. reportażu filmowego/radiowego/telewizyjnego/literackiego, scenariusz/konspekt reportażu;
    2. audycji/podcastów, scenariusz audycji/podcastów ;
    3. oferty wspólnej, załącza umowę regulującą stosunki pomiędzy oferentami.
17. Z zastrzeżeniem pkt 18 i 19, oferenci załączają do oferty następujące dokumenty:
    1. aktualny wyciąg lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wydany najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu, na który składana jest oferta;
    2. aktualny statut;
    3. w przypadku innego sposobu reprezentacji niż wynika to z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
18. Osoby prawne i jednostki organizacyjne wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie załączają do oferty: zaświadczenie o osobowości prawnej lub upoważnienie dla proboszcza do reprezentowania parafii i zaciągania zobowiązań finansowych wydawane przez Kurię Metropolitalną lub inne stosowne upoważnienie do reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.
19. Inne podmioty załączają do oferty: aktualny wyciąg lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpowiedniej ewidencji albo inny dokument/dokumenty potwierdzające status prawny oferenta, prowadzenie działalności gospodarczej lub statutowej w obszarze zadań objętych konkursem i ujawniające zasady składania przezeń oświadczeń woli – składane oddzielnie do każdej oferty, tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym i wydane najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu, na który składana jest oferta.
20. Dołączone do Systemu Witkac kopie wymaganych dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Szef Urzędu rozpatruje ofertę w ciągu 60 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Szef Urzędu dokona wyboru oferty po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, kierując się: oceną zgodności zadania z odpowiednim zakresem określonym w ogłoszeniu; oceną stopnia realizacji celu zadania; oceną możliwości realizacji zadania oraz kalkulacji kosztów jego realizacji przez podmiot wnioskujący o dotację; ogólną wysokością pozostających w jego dyspozycji środków publicznych objętych konkursem, a także innymi kryteriami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Odrzucenie oferty w wyniku oceny formalnej lub merytorycznej, a także nieprzyznanie dotacji lub przyznanie jej w kwocie niższej niż wnioskowana jest ostateczne i nie podlega procedurom odwoławczym. Zgodnie z art. 15 ust. 2i ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oferent w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
4. Otwarty konkurs ofert kończy się po upływie terminu składania ofert przewidzianego w niniejszym ogłoszeniu.
5. Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlega:
   
   1. oferta złożona w inny sposób niż wskazany w pkt. IV.1.a);
   2. oferta, do której nie przedłożono w wymaganym terminie podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu potwierdzenia złożenia oferty wygenerowanego przez System Witkac;
   3. oferta złożona przez nieuprawniony podmiot;
   4. oferta niespełniająca wymogów formalnych i nieuzupełniona w wymaganym terminie lub niepodlegająca uzupełnieniu;
   5. oferta złożona na termin konkursowy niepozwalający na jej rozpatrzenie przed datą realizacji zadania;
   6. oferta złożona po terminie składania ofert;
   7. oferta złożona bez wymaganego (-ych) załącznika (-ów);
   8. oferta obejmująca więcej niż jedno przedsięwzięcie z zakresu zadań wymienionych w punkcie I niniejszego ogłoszenia;
   9. oferta obejmująca zadanie spoza działalności statutowej organizacji pozarządowej lub realizowane w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego, z której przychód nie jest przeznaczony na realizowane rządowe zadanie publiczne lub w zakresie działalności gospodarczej;
   10. oferta innego podmiotu nie prowadzącego działalności gospodarczej lub statutowej w obszarze zadań objętych konkursem;
   11. oferta innego podmiotu do której nie zostało złożone w Systemie Witkac oświadczenie o bezpłatnym udostępnianiu rzeczy związanych z realizacją rządowego zadania publicznego;
   12. oferta podmiotu do której nie zostało złożone w Systemie Witkac oświadczenie o niepublikowaniu dotąd złożonych materiałów dziennikarskich.
6. Właściwa komórka merytoryczna oferty spełniające wymogi formalne przedkłada Komisji do oceny merytorycznej, która biorąc pod uwagę kryteria wskazane w art. 15 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ocenia w szczególności: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, poprawność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, doświadczenia oferenta w organizacji podobnych przedsięwzięć, kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne, wkład rzeczowy i osobowy oferenta.

VII. Warunki zawarcia umowy

1. W przypadku gdy przyznana dotacja jest niższa od wnioskowanej, oferent zobowiązany jest do złożenia aktualizacji oferty w Systemie Witkac.
2. Wygenerowane w Systemie potwierdzenie aktualizacji oferty należy wydrukować oraz własnoręcznie podpisać (zgodnie z zasadami reprezentacji oraz przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych), a następnie przedłożyć bezpośrednio do Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa w terminie wskazanym przez Urząd.
3. Kosztorys w aktualizacji oferty niegwarantujący pełnego sfinansowania zadania skutkować będzie nieprzekazaniem przyznanych środków dotacji.

VIII. Ogólne zasady wykonania i rozliczania zadania publicznego

1. Zmiany dotyczące treści umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy. Wszelkie wnioski w tym zakresie muszą być zgłaszane w Systemie Witkac ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy zadania, nie później niż 14 dni przed zastosowaniem ewentualnej zmiany.
2. W trakcie realizacji zadania publicznego dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcia te nie mogą przekroczyć 20 %.
3. Wydatki finansowe poniesione podczas realizacji zadania rozliczane będą jedynie na podstawie dowodów księgowych spełniających warunki określone w przepisach o rachunkowości oraz o podatku od towarów i usług.
4. Dowody księgowe powinny zawierać dane szczegółowe identyfikujące wykonaną usługę lub zakup towaru (tj. określenie liczb jednostkowych: osób, sztuk, dni, itp.).
5. Dokumenty księgowe stanowiące dowód poniesionych wydatków finansowych muszą być wystawione na zleceniobiorcę i przez niego opłacone.
6. Faktury/rachunki związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno dotacji, jak i wkładu własnego winny być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego, zgodnie z przesłanym na adres e-mail zleceniobiorcy wzorem Opisu faktury/rachunku wraz z instrukcją.
7. Zleceniobiorca nie może dokonywać płatności związanych z realizacją zadania zarówno z dotacji, jak i ze środków własnych poza terminem wydatkowania określonym w Umowie.
8. Podatek od osób fizycznych oraz składki ZUS należy opłacić w terminie określonym w umowie.
9. Zmiana wkładu własnego finansowego na wkład własny osobowy jest niedopuszczalna.
10. W trakcie realizacji zadania Urząd przesyła na adresy e-mail wybranych losowo Zleceniobiorców ankiety monitorujące realizację zadań publicznych mające na celu sprawdzenie czy jego realizacja odbywa się w sposób zgodny z postanowieniami zawartej umowy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania ankiety monitorującej zadania publicznego w terminie określonym przez Urząd.
11. Sprawozdanie z realizacji rządowego zadania publicznego należy złożyć w Systemie
    Witkac wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi wydatkowanie środków z dotacji, tj.: zestawienie dowodów księgowych, faktury/rachunki potwierdzające wydatkowanie środków z dotacji wraz z potwierdzeniami płatności, materiały informacyjne z logo Urzędu oraz inne wizualne dowody.
12. Wygenerowane z Systemu Witkac potwierdzenie złożenia sprawozdania podpisują własnoręcznie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych i przedkładają bezpośrednio do Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, w terminie 5 dni roboczych od złożenia sprawozdania w Systemie Witkac.
13. W przypadku, o którym mowa w pkt III.4 niniejszego Ogłoszenia, Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia jako załącznik w Systemie Witkac, w terminie złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, potwierdzenia umieszczenia w miejscu realizacji zadania publicznego plakatu informacyjnego w formie zdjęcia oraz do złożenia jako załącznik w Systemie Witkac dowodu zamieszczenia na swojej stronie internetowej oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych informacji o treści wskazanej w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych w formie printscreenu.
14. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Urząd założonych w ofercie rezultatów, działań oraz prawidłowości poniesionych kosztów

Zarządzenie Szefa Urzędu z dnia 7 stycznia 2025 roku w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie rządowych zadań związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego, dodatkowe informacje oraz wszystkie niezbędne wzory i formularze dokumentów dotyczące konkursu znajdują się poniżej.

Pliki do pobrania:

Zarządzenie Szefa Urzędu z dnia 7 stycznia 2025 roku w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie rządowych zadań związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego;

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych jest Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować listownie z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub za pomocą poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
   
   1. przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na rok 2025, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty - także w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy na realizację zadania publicznego określonego w złożonej ofercie,
   2. wydania decyzji określającej kwotę dotacji przypadającą do zwrotu, w przypadkach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
   3. prawa dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią;
   4. udostępnienia informacji publicznej w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
   5. archiwizacji dokumentów w interesie publicznym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
   6. statystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. organy władzy publicznej i inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na rok 2025, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty - także przez okres konieczny dla wykonania i rozliczenia umowy na realizację zadania publicznego określonego w złożonej ofercie. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji innych celów wskazanych w pkt 4 lit. b-d oraz przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   
   1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy zachodzi jedna z poniższych przesłanek:
      
      • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
      • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
      • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
      
      • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
      • Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
      • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
   5. prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
      
      • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
      • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
   6. w zakresie, w którym przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda, nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jej udzielenie jest warunkiem udziału w otwartym konkursie ofert. Późniejsze wycofanie zgody nie ma wpływu na czynności podjęte przez Administratora przed cofnięciem zgody.
10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.