Regulamin Konkursu „Świadek Polskiej Historii”
- 1 Warunki Ogólne
1. Konkurs organizowany jest przez Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych oraz Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego, gdzie: a) Organizatorem i Operatorem Konkursu „Świadek Polskiej Historii” (dalej: Konkurs) jest Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4 (dalej: „Organizator”).
b) Współorganizatorem jest Instytut Strat Wojennych z siedzibą w Warszawie, ul. T. Rejtana 17. (dalej: „Współorganizator”).
c) Organizator oraz Współorganizator zwani są łącznie „Współorganizatorami”. 2. W czasie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Współorganizatorów oraz na stronach internetowych
https://instytutstratwojennych.pl/
3. Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i polega na stworzeniu oraz wysłaniu Pracy Konkursowej (dalej: Pracy) Organizatorowi zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
- 2 Czas trwania konkursu
1. Termin zgłaszania Prac: od dnia 1 września 2025 r. do 31 października 2025 r. (termin ostateczny).
2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 1 grudnia 2025 r.
- 3 Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs jest adresowany do młodzieży w wieku szkolnym.
2. Prace konkursowe powinny być przygotowane w zespołach od 2 do 5 osób, ze wskazanym Liderem zespołu.
- 4 Zasady Konkursu
1. Praca polega na:
a) przygotowaniu przez zespół spotkania ze Świadkiem Polskiej Historii (np. kombatantem, ofiarą represji, działaczem opozycji, świadkiem straty wojennej), b) stworzeniu relacji (film, audio, reportaż, itp.),
c) opublikowaniu Pracy w przestrzeni internetowej,
d) przesłaniu zgłoszenia i linku do Pracy Organizatorowi.
2. Realizacja zadania wymaga przesłania formularza zgłoszeniowego do Konkursu na adres
3. Formularz przesyła Lider zespołu, uwzględniając w zgłoszeniu wszystkich członków zespołu (w tym siebie).
4. Świadkiem Polskiej Historii mogą być w szczególności:
a) kombatanci (np. żołnierze Wojska Polskiego, Batalionów Chłopskich, Zrzeszenia Wolność i Niezawisłość, Powstańcy Warszawscy);
b) ofiary represji wojennych (Sybiracy, więźniowie hitlerowskich obozów, robotnicy przymusowi);
c) ofiary represji powojennych (Sybiracy, więźniowie komunistyczni w Polsce, żołnierze górnicy);
d) działacze opozycji antykomunistycznej 1956-1989.
e) świadkowie strat wojennych w zakresie strat tożsamościowych, rzeczowych lub osobowych.
5. Prace będą oceniane w dwóch kategoriach:
a) młodzież szkół podstawowych,
b) młodzież szkół ponadpodstawowych.
6. Laureatami Konkursu zostają członkowie zespołu, którego Praca zostanie najwyżej oceniona przez Komisję Konkursową powołaną przez Współorganizatorów.
7. Prace konkursowe zostaną ocenione według następujących kryteriów: materiał zgodny z tematem i faktami historycznymi, bogaty w interesujące szczegóły, staranny, charakteryzujący się ciekawym pomysłem i wykonaniem.
8. Informację o wygranej Laureat Konkursu, reprezentowany przez Lidera wyróżnionego zespołu, otrzyma za pomocą wiadomości zwrotnej na adres e-mail lub numer telefonu podany Organizatorowi w zgłoszeniu Pracy.
9. Laureaci Konkursu muszą potwierdzić przyjęcie nagrody (załącznik nr 5), w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wiadomości, o której mowa w pkt. 4.6, na adres podany przez Organizatora w tej wiadomości.
10. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez Współorganizatorów na stronach:
https://instytutstratwojennych.pl/
- 5 Wyróżnienia pieniężne
1. Sto dwadzieścia pięć zespołów, najwyżej ocenionych przez Komisję Konkursową, zostanie wyróżnionych dyplomami i nagrodami pieniężnymi w wysokości 1000 zł na każdy zespół.
2. Ostateczna liczba przyznanych nagród uzależniona będzie od poziomu oraz ilości nadesłanych prac.
- 6 Nagroda specjalna
1. Dodatkowo ustanowiona zostaje nagroda specjalna, pozostająca w wyłącznej gestii Organizatora.
2. Organizator wytypuje laureatów nagrody specjalnej spośród grona zespołów najwyżej ocenionych przez Komisję Konkursową, po jednej w każdej z kategorii, o których mowa w §3 pkt. 5.
3. Członkowie zespołu, Laureaci nagrody specjalnej, zostaną zaproszeni do udziału w delegacji państwowej udającej się na uroczystości patriotyczne organizowane zagranicą w roku 2026 r. Koszty przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia Laureatów oraz ich Opiekuna (jeden opiekun na zespół) pokryje Organizator.
- 7 Prawa autorskie
1. Publikując Pracę Uczestnicy lub ich Opiekunowie Prawni oświadczają, że posiadają do niej pełne i nieograniczone prawa autorskie, jak również są uprawnieni do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób przedstawionych w Pracach, a także posiadają zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku i innych danych osobowych w ramach Konkursu - w tym w przestrzeni internetowej w ramach Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości w serwisach medialnych. Oświadczają ponadto, iż żaden fragment pracy nie został utworzony z wykorzystaniem modeli sztucznej inteligencji.
2. Uczestnicy bądź Opiekunowie Prawni w ich imieniu, poprzez udział w Konkursie udzielają jednocześnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swojej Pracy na rzecz Organizatora (od chwili jej udostępnienia) bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu;
b) w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym również w ramach produktów elektronicznych, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych jak i Internetu oraz w systemie on-line.
3. Jednocześnie Uczestnicy bądź Opiekunowie Prawni w ich imieniu wyrażają zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej edycji), a także na stronach internetowych Organizatora i Współorganizatora oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora i Współorganizatora.
4. Przystępując do Konkursu Uczestnicy bądź Opiekunowie Prawni w ich imieniu, wyrażają zgodę na opublikowanie swoich Prac przez Organizatora na swoich mediach oraz mediach należących do Współorganizatora, a także na przetwarzanie danych osobowych Uczestników oraz Opiekunów Prawnych na potrzeby Konkursu. Warunkiem obligatoryjnym jest uzyskanie zgody Świadka Polskiej Historii na przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym Konkursem.
5. Podpis pod Pracą musi uwzględnić imiona, nazwiska, wiek uczestników Konkursu oraz miejscowość wykonania Pracy.
- 8 Przekazywanie nagród
1. Nagrody pieniężne zostaną przesłane przez Współorganizatorów na rachunki bankowe wskazane przez Laureatów.
2. Maksymalna pula na nagrody nie przekroczy 125 tys. zł:
a) Organizator przekaże maksymalnie 75 nagród pieniężnych dla zespołów, których prace dotyczą ofiar represji powojennych (Sybiracy, więźniowie komunistyczni w Polsce, żołnierze górnicy) kombatantów (np. żołnierze Wojska Polskiego, Batalionów Chłopskich, Zrzeszenia Wolność i Niezawisłość, Powstańcy Warszawscy), ofiar represji wojennych (Sybiracy, więźniowie hitlerowskich obozów, robotnicy przymusowi) oraz działaczy opozycji antykomunistycznej 1956- 1989.
b) Współorganizator przekaże maksymalnie 50 nagród pieniężnych dla zespołów, których prace dotyczą kombatantów (np. żołnierze Wojska Polskiego, Batalionów Chłopskich, Zrzeszenia Wolność i Niezawisłość, Powstańcy Warszawscy) oraz ofiar represji wojennych (Sybiracy, więźniowie hitlerowskich obozów, robotnicy przymusowi), ze szczególnym uwzględnieniem aspektu strat wojennych z wyszczególnieniem strat rzeczowych, strat osobowych oraz strat tożsamościowych.
3. Nagroda pieniężna w kwocie 1000 zł wypłacona zostanie w częściach, uzależnionych od liczby członków zespołu.
4. Potwierdzenie, opisane w §4 pkt. 9, musi zawierać numer rachunku bankowego, na które przekazana zostanie część nagrody pieniężnej przypadająca Laureatowi Konkursu. W przypadku osób niepełnoletnich, Współorganizatorzy dokonają przelewu na konto wskazane przez rodzica bądź opiekuna prawnego.
5. W przypadku nie dotrzymania określonego w §4 pkt. 9, obowiązku potwierdzenia przyjęcia przez Laureata przypadającej mu części nagrody pieniężnej, Współorganizatorzy wypłacą pozostałym Laureatom (członkom tego samego zespołu) kwotę powiększoną stosownie do ostatecznej liczby członków zespołu, którzy spełnili wymogi formalne określone w niniejszym Regulaminie.
- 9 Inne postanowienia
1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu oraz wszystkich warunków uczestnictwa w Konkursie.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z nadużyć ze strony któregokolwiek z członków Zespołu, w tym w szczególności złamania zasad Regulaminu Konkursu, Współorganizatorzy mają prawo wykluczyć dany Zespół z Konkursu. Od przedmiotowej decyzji Współorganizatorów nie przysługuje odwołanie.
4. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 227)
5. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmują Współorganizatorzy wspólnie.
- 10 Przetwarzanie danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
2. Tożsamość administratora i dane kontaktowe. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Konkursie w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych jest Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, z inspektorem ochrony danych osobowych powołanym przez Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych może się Pan/Pani skontaktować listownie pisząc na adres ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, lub za pomocą poczty elektronicznej
3. Kategorie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych:
a) Dane osobowe rodzica bądź opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu: imię i nazwisko, nr telefonu, adres mailowy,
b) Dane osobowe Uczestnika Konkursu: imię i nazwisko, wiek oraz klasę, do której uczęszcza, nr telefonu, adres mailowy, wizerunek.
c) Dane osobowe Świadka Polskiej Historii: imię nazwisko, miejsce zamieszkania, wizerunek.
d) Dane osobowe rodzica bądź opiekuna prawnego Laureata Konkursu: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, nr telefonu, adres mailowy, nr rachunku bankowego,
e) Dane osobowe Laureata Konkursu: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, wiek oraz klasę, do której uczęszcza, nr telefonu, adres mailowy, wizerunek. 4. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu „Świadek Polskiej Historii” w celu upowszechniania pamięci o działaniach na rzecz odzyskania niepodległości i suwerenności przez Rzeczpospolitą Polską oraz o ofiarach represji totalitaryzmów. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO), a także w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 5. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych. Dostęp do danych osobowych uzyskują upoważnieni pracownicy Administratorów, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratorów w zakresie realizowanych przez nich obowiązków a także innym podmiotom np. platformy medialne.
6. Administratorzy nie będą przekazywali Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
7. Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez 2 lata, do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych.
8. Prawa podmiotów danych. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratorów, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 88.
11. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie „Świadek Polskiej Historii”.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 - Formularz zgłoszeniowy
2. Załącznik Nr 2 – zgoda Świadka Polskiej Historii na przetwarzanie danych osobowych, wraz z klauzulą informacyjną
3. Załącznik Nr 3 - Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego wraz z klauzulą informacyjną
4. Załącznik Nr 4 – Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika Konkursu,
5. Załącznik Nr 5 – Oświadczenie o przyjęciu nagrody
