Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych (dalej: Urząd) ogłasza otwarty konkurs ofert na 2025 rok na powierzenie lub wsparcie wykonywania rządowego zadania publicznego w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
I. Rodzaje zadań objętych konkursem ofert:
1. Organizacja uroczystości, zjazdów i innych przedsięwzięć kultywujących i upowszechniających tradycje walk o niepodległość i suwerenność RP oraz pamięć o ofiarach wojny i okresu powojennego.
2. Upamiętnianie miejsc historycznych wydarzeń, czynów zbrojnych i innych form działalności niepodległościowej, męczeństwa i represji, a także upamiętnianie osób związanych z tymi wydarzeniami poprzez wykonanie trwałych znaków i obiektów pamięci.
Wysokość środków publicznych na realizację wymienionych zadań wynosi 980 000 zł.
II. W zakresie realizacji powyższych zadań środki w formie dotacji celowych przeznaczone
będą m. in. na:
1. Dofinansowanie prowadzenia działalności upamiętniającej tradycje walk o suwerenność RP poprzez organizację uroczystości rocznicowych, rekonstrukcji historycznych, konferencji, koncertów, festiwali, spektakli, marszów, rajdów, spotkań kombatantów z młodzieżą oraz działań nastawionych na zachowanie pamięci oraz pogłębianie wiedzy historycznej i tożsamości narodowej wśród młodego pokolenia, głównie młodzieży szkolnej poprzez m.in. wsparcie edukacyjnych gier, konkursów wiedzy historycznej oraz lekcji historii.
2. Dofinansowanie trwałego upamiętniania walk i męczeństwa (miejsc, faktów, wydarzeń oraz postaci z tym związanych) w formie tablic pamiątkowych, pomników, obelisków, medali, sztandarów.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Dotacje na realizację zadania publicznego przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w ustawach: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych; w aktach wykonawczych do nich; w zarządzeniu Szefa Urzędu z dnia 7 stycznia 2025 roku w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie rządowych zadań związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego oraz w niniejszym ogłoszeniu.
3. Dotacja nie może zostać przyznana na:
a) część ceny towaru/usługi będącą podatkiem od towarów i usług, jeśli oferent jest podatnikiem podatku od towarów i usług;
b) zadanie już zrealizowane;
c) spłatę zaległych zobowiązań;
d) pokrycie kosztów delegacji służbowych;
e) bieżące koszty funkcjonowania niezwiązane z realizacją zadania (np. czynsz, energia elektryczna, opłaty abonamentowe za: telefon i Internet oraz koszty stałe prowadzenia rachunku bankowego);
f) koszty powoływania i funkcjonowania oddziałów, klubów lub innych jednostek;
g) wynagrodzenia z tytułu umów o pracę;
h) zakup środków trwałych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 poz. 120, ze zm.));
i) koszty przejazdów i posiedzeń organów statutowych organizacji;
j) wycieczki;
k) koszty obsługi wojewódzkich i powiatowych rad kombatanckich;
l) koszty współczesnych pochówków i nagrobków;
m) wybicie wewnątrzorganizacyjnych odznak, medali itp.;
n) bony podarunkowe, vouchery, itp.
4. Szef Urzędu zastrzega sobie prawo do udzielenia dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
IV. Termin i warunki realizacji zadań
1. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na realizację zadania w roku 2025.
2. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa zawarta między Urzędem a oferentem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia konkursu ofert.
3. Oferent realizując zadanie publiczne, jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie określonym w zawartej umowie, o czym mowa w art. 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy.
4. W przypadku gdy całkowity udział środków z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych w realizacji zadania publicznego wynosi co najmniej 50 tys. zł, Oferent zobowiązany jest do umieszczenia w miejscu realizacji zadania publicznego plakatu informacyjnego, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz.U. poz. 953, ze zm.), chyba że nie można jednoznacznie określić miejsca realizacji zadania publicznego, oraz do zamieszczenia na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada, oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych, o ile takie posiada, informacji o treści wymaganej przez to rozporządzenie. Bliższe informacje w tej sprawie dostępne są na stronie internetowej pod adresem: www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne.
5. Oferent, realizując zadanie publiczne, zobowiązany jest do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), a także ustawy z dnia 27 sierpnia 2019 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, ze zm.).
V. Forma i termin składania ofert
1. Forma składania ofert:
a) do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez oferenta konta w Systemie Witkac dostępnym pod adresem:
Szczegółowe wskazówki na temat założenia konta oraz zasad korzystania z systemu również dostępne są pod w.w. adresem. Rejestracja w Systemie Witkac jest bezpłatna;
b) oferent nieposiadający konta w Systemie Witkac nie ma możliwości złożenia oferty;
c) oferta złożona poza Systemem Witkac nie będzie rozpatrywana;
d) wszelka korespondencja Urzędu z oferentem w zakresie przygotowania i złożenia wniosku, udzielania oraz rozliczania dotacji, złożenia i oceny sprawozdania z rządowego zadania publicznego będzie odbywała się drogą elektroniczną, jednocześnie za pośrednictwem Systemu Witkac oraz wskazanego przez oferenta adresu e-mail;
e) moment odczytania przez oferenta w Systemie Witkac lub pod adresem e-mail korespondencji przesłanej przez Urząd rozpoczyna siedmiodniowy termin uzupełnienia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, istotnych dla podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji.
f) nieodczytanie korespondencji w terminie 14 dni od dnia jej wysłania skutkować będzie odrzuceniem oferty.
2. Termin składania ofert:
a) ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 14 lutego 2025 r. do godziny 23:59;
b) po złożeniu oferty należy wygenerować potwierdzenie złożenia oferty z Systemu Witkac, które należy wydrukować oraz podpisać (zgodnie z zasadami reprezentacji oraz przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych), a następnie przedłożyć bezpośrednio do Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert o którym mowa w lit. a) (decyduje data stempla pocztowego);
c) niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty w wymaganym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
VI. Warunki składania oferty
1. Oferta musi dotyczyć wyłącznie realizacji rządowego zadania publicznego w zakresie nieodpłatnej działalności pożytku publicznego lub odpłatnej działalności pożytku publicznego, z której przychód oferent przeznacza na realizowane rządowe zadanie publiczne.
2. Organizacja pozarządowa może złożyć ofertę wyłącznie w ramach celów statutowych w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
3. Oferta może dotyczyć wyłącznie jednego przedsięwzięcia z zakresu zadań wymienionych w punkcie II niniejszego ogłoszenia.
4. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie – oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania. Do takiej oferty należy dołączyć umowę regulującą stosunki pomiędzy oferentami, pod rygorem odrzucenia z przyczyn formalnych.
5. Wymagane jest wypełnienie w ofercie dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego w części III oferty pkt. 6, z określeniem mierzalnego wskaźnika liczbowego rezultatu oraz sposobu jego monitorowania.
6. Niezbędne jest podanie nazw rodzajów kosztów w tabeli: Zestawienie kosztów realizacji zadania (np. koszty transportu, koszty wyżywienia, koszt zakupu wiązanek itp.)
7. Oferenta, który ma możliwość odzyskania podatku VAT obowiązuje kosztorys w kwotach netto, tzn. podatek VAT jest dla tego podmiotu kosztem niekwalifikowanym, zaś pozostałych oferentów obowiązuje kosztorys w kwotach brutto.
8. Koszty administracyjne związane z realizacją zadania nie mogą przekroczyć 20% całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego. Do katalogu kosztów administracyjnych zaliczane są m.in. :
a) koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu;
b) koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, księgowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, obsługa prawna, w tym ta dotycząca zamówień) na potrzeby realizacji zadania publicznego;
c) koszty usług pocztowych;
d) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu.
9. Wniesienie wkładu finansowego własnego w ramach składanych ofert nie jest wymagane.
10. W przypadku planowanego pokrywania kosztów z wkładu osobowego i/lub rzeczowego, obowiązkowe jest wskazanie w części VI oferty w Innych informacjach nazw tych kosztów oraz oszacowanie ich wartości. Nie podanie powyższej informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
11. Wysokość wkładu rzeczowego powinna zostać potwierdzona wyceną, umową, dokumentami księgowymi, kosztorysem itp., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w formie załącznika do oferty.
12. Wniesienie wkładu osobowego i rzeczowego nie jest obowiązkowe.
13. Podmiot składający ofertę dotyczącą:
a) medalu, sztandaru, pomnika lub tablicy, załącza odpowiednio: projekt medalu, projekt sztandaru, projekt wykonawczy obiektu (pomnika, tablicy) wraz z opinią Instytutu Pamięci Narodowej i pisemną zgodą dysponenta terenu.
b) spektaklu, załącza: konspekt lub scenariusz,
c) oferty wspólnej, załącza umowę regulującą stosunki pomiędzy oferentami.
14. Wymagane załączniki do oferty:
a) aktualny wyciąg lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wydany najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu, na który składana jest oferta;
b) aktualny statut;
c) w przypadku innego sposobu reprezentacji niż wynika to z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
d) osoby prawne i jednostki organizacyjne wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie załączają: zaświadczenie o osobowości prawnej lub upoważnienie dla proboszcza do reprezentowania parafii i zaciągania zobowiązań finansowych wydawane przez Kurię Metropolitalną lub inne stosowne upoważnienie do reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych (lit. a-c nie mają tu zastosowania).
15. Dołączone do Systemu Witkac kopie wymaganych dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Szef Urzędu rozpatruje ofertę w ciągu 60 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Szef Urzędu dokona wyboru oferty po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, kierując się: oceną zgodności zadania z odpowiednim zakresem określonym w ogłoszeniu; oceną stopnia realizacji celu zadania; oceną możliwości realizacji zadania oraz kalkulacji kosztów jego realizacji przez podmiot wnioskujący o dotację; ogólną wysokością pozostających w jego dyspozycji środków publicznych objętych konkursem, a także innymi kryteriami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Odrzucenie oferty w wyniku oceny formalnej lub merytorycznej, a także nieprzyznanie dotacji lub przyznanie jej w kwocie niższej niż wnioskowana jest ostateczne i nie podlega procedurom odwoławczym. Zgodnie z art. 15 ust. 2i ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oferent w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
4. Otwarty konkurs ofert kończy się po upływie terminu składania ofert przewidzianego w niniejszym ogłoszeniu.
5. Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlega:
a) oferta złożona w inny sposób niż wskazany w pkt. V.1.a);
b) oferta, do której nie przedłożono w wymaganym terminie podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu potwierdzenia złożenia oferty wygenerowanego przez System Witkac;
c) oferta złożona przez nieuprawniony podmiot;
d) oferta niespełniająca wymogów formalnych i nieuzupełniona w wymaganym terminie lub niepodlegająca uzupełnieniu;
e) oferta złożona na termin konkursowy niepozwalający na jej rozpatrzenie przed datą realizacji zadania;
f) oferta złożona po terminie składania ofert;
g) oferta złożona bez wymaganego (-ych) załącznika (-ów);
h) oferta obejmująca więcej niż jedno przedsięwzięcie z zakresu zadań wymienionych w punkcie II niniejszego ogłoszenia;
i) oferta obejmująca zadanie spoza działalności statutowej organizacji pozarządowej lub realizowane w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego, z której przychód nie jest przeznaczony na realizowane rządowe zadanie publiczne lub w zakresie działalności gospodarczej.
6 Właściwa komórka merytoryczna oferty spełniające wymogi formalne przedkłada Komisji do oceny merytorycznej, która biorąc pod uwagę kryteria wskazane w art. 15 ust.1 ustawy o dppiow, ocenia w szczególności: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, poprawność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, doświadczenia oferenta w organizacji podobnych przedsięwzięć, zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta.
VIII. Warunki zawarcia umowy
1. W przypadku gdy przyznana dotacja jest niższa od wnioskowanej, oferent zobowiązany jest do złożenia aktualizacji oferty w Systemie Witkac.
2. Wygenerowane w Systemie potwierdzenie aktualizacji oferty należy wydrukować oraz podpisać (zgodnie z zasadami reprezentacji oraz przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań majątkowych), a następnie przedłożyć bezpośrednio do Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa w terminie wskazanym przez Urząd.
3. Kosztorys w aktualizacji oferty niegwarantujący pełnego sfinansowania zadania skutkować będzie nieprzekazaniem przyznanych środków dotacji.
IX. Ogólne zasady wykonania i rozliczania zadania publicznego
1. Zmiany dotyczące treści umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy. Wszelkie wnioski w tym zakresie muszą być zgłaszane w Systemie Witkac ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy zadania, nie później niż 14 dni przed zastosowaniem ewentualnej zmiany.
2. W trakcie realizacji zadania publicznego dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcia te nie mogą przekroczyć 20 %.
3. Wydatki finansowe poniesione podczas realizacji zadania rozliczane będą jedynie na podstawie dowodów księgowych spełniających warunki określone w przepisach o rachunkowości oraz o podatku od towarów i usług.
4. Dowody księgowe powinny zawierać dane szczegółowe identyfikujące wykonaną usługę lub zakup towaru (tj. określenie liczb jednostkowych: osób, sztuk, dni, itp.).
5. Dokumenty księgowe stanowiące dowód poniesionych wydatków finansowych muszą być wystawione na zleceniobiorcę i przez niego opłacone.
6. Faktury/rachunki związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno dotacji, jak i wkładu własnego winny być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego, zgodnie z przesłanym na adres e-mail zleceniobiorcy wzorem Opisu faktury/rachunku wraz z instrukcją.
7. Zleceniobiorca nie może dokonywać płatności związanych z realizacją zadania zarówno z dotacji, jak i ze środków własnych poza terminem wydatkowania określonym w Umowie.
8. Podatek od osób fizycznych oraz składki ZUS należy opłacić w terminie określonym w umowie.
9. Zmiana wkładu własnego finansowego na wkład własny osobowy jest niedopuszczalna.
10. W trakcie realizacji zadania Urząd przesyła na adresy e-mail wybranych losowo Zleceniobiorców ankiety monitorujące realizację zadań publicznych mające na celu sprawdzenie czy jego realizacja odbywa się w sposób zgodny z postanowieniami zawartej umowy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania ankiety monitorującej zadania publicznego w terminie określonym przez Urząd.
11. Sprawozdanie z realizacji rządowego zadania publicznego należy złożyć w Systemie Witkac wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi wydatkowanie środków z dotacji, tj.: zestawienie dowodów księgowych, faktury/rachunki potwierdzające wydatkowanie środków z dotacji wraz z potwierdzeniami płatności, materiały informacyjne z logo Urzędu oraz inne wizualne dowody.
12. Wygenerowane z Systemu potwierdzenie złożenia sprawozdania podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych i przedkładają bezpośrednio do Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, w terminie 5 dni roboczych od złożenia sprawozdania w Systemie Witkac.
13. W przypadku, o którym mowa w pkt IV.4 niniejszego Ogłoszenia, Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia jako załącznik w Systemie Witkac, w terminie złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, potwierdzenia umieszczenia w miejscu realizacji zadania publicznego plakatu informacyjnego w formie zdjęcia oraz do złożenia jako załącznik w Systemie Witkac dowodu zamieszczenia na swojej stronie internetowej oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych informacji o treści wskazanej w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych w formie printscreenu.
14. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Urząd założonych w ofercie rezultatów, działań oraz prawidłowości poniesionych kosztów.
Zarządzenie Szefa Urzędu z dnia 7 stycznia 2025 roku w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie rządowych zadań związanych z kultywowaniem i upowszechnianiem tradycji walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej oraz pamięci o ofiarach wojny i okresu powojennego, dodatkowe informacje oraz wszystkie niezbędne wzory i formularze dokumentów dotyczące konkursu znajdują się poniżej.
Pliki do pobrania:
Informacja o zrealizowanych przez Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
w 2023 r.:
| Rodzaj zadania publicznego | Ilość dotowanych przedsięwzięć | Ogólna kwota (w zł) |
| Uroczystości krajowe | 35 | 311 000 zł |
| Uroczystości za granicą | 11 | 297 000 zł |
| Rekonstrukcje | 1 | 5 000 zł |
| Konferencje | 5 | 29 500 zł |
| Koncerty | 11 | 151 000 zł |
| Medal | 1 | 10 000 zł |
| Rajd | 8 | 71 000 zł |
| Tablice | 1 | 14 000 zł |
| Sztandar | 1 | 8 000 zł |
| Konkurs | 5 | 22 500 zł |
| Lekcja historii | 1 | 20 000 zł |
| Pomnik | 1 | 8 000 zł |
| Gra miejska | 1 | 5 000 zł |
| Ogółem: | 82 | 952 000 zł |
w 2024 r.:
| Rodzaj zadania publicznego | Ilość dotowanych przedsięwzięć | Ogólna kwota (w zł) |
| Uroczystości krajowe | 28 | 271 000 zł |
| Uroczystości za granicą | 17 | 397 000 zł |
| Rekonstrukcje | 4 | 40 000 zł |
| Konferencje | 4 | 37 000 zł |
| Koncerty | 10 | 115 000 zł |
| Medal | 1 | 5 000 zł |
| Rajd | 7 | 68 000 zł |
| Lekcje historii | 1 | 5 000 zł |
| Konkurs | 6 | 37 000 zł |
| Pomnik | 1 | 5 000 zł |
| Ogółem: | 79 | 980 000 zł |
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem danych osobowych jest Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować listownie z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub za pomocą poczty elektronicznej
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na rok 2025, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty - także w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy na realizację zadania publicznego określonego w złożonej ofercie,
b) prawa dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią;
c) udostępnienia informacji publicznej w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
d) archiwizacji dokumentów w interesie publicznym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
e) statystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) organy władzy publicznej i inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na rok 2025, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty - także przez okres konieczny dla wykonania i rozliczenia umowy na realizację zadania publicznego określonego w złożonej ofercie. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji innych celów wskazanych w pkt 4 lit. b-c oraz przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy zachodzi jedna z poniższych przesłanek:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) w zakresie, w którym przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda, nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jej udzielenie jest warunkiem udziału w otwartym konkursie ofert. Późniejsze wycofanie zgody nie ma wpływu na czynności podjęte przez Administratora przed cofnięciem zgody.
10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.